オフィスを立ち上げたときに、できる限り初期費用を抑えたいと考えている人や、スタッフや利用者の満足度を高めたいと考えている人におすすめのサービスが、家具や備品のレンタルサービスです。法人名義でサービスを利用できるので、家具のコーディネートまで任せてみましょう。本記事では、家具・家電のレンタルのメリットとデメリットも紹介します。

法人名義で家具・家電レンタルサービスの契約は可能

近年、法人が事業展開やオフィス環境の整備において、コスト削減と柔軟性確保のために家具や家電のレンタルサービスを積極的に活用する傾向が増しています。幅広いニーズに対応するレンタルサービスの提供者が増加しており、法人名義での契約も可能なケースが増えていることが分かります。オフィスを立ち上げるときは、さまざまな業務を行わなければいけません。家具や備品の準備をレンタルサービスにすることで、業務の負担を軽減できます。

家具や備品の面倒な準備が楽になる

オフィスを契約するときは、物件の内覧や契約などの業務に時間をとられてしまいます。そのため、物件の契約を締結した後に、家具を購入するための時間や労力が残されていないときがあるでしょう。

そのようなときは、家具のレンタルサービスを利用しましょう。法人名義でサービスを利用することが可能です。面倒な家具や備品の準備を速やかに済ませて、業務を開始できる体制を整えたい人におすすめです。

オフィス家具をレンタルする5つのメリットとは

将来的にオフィスを移転すると考えている人や、スタッフや利用者の満足度を向上させたいと考えている人におすすめです。

豊富な品揃えからおしゃれな家具を選択できる

質素なデザインの家具や備品だけではなく、最近ではおしゃれなものもレンタルできるようになっています。オフィスの内装や自社の雰囲気に合わせて選択しましょう。また、長い間使用することを想定して、耐久性に優れたものを選択してください。すぐに不具合が発生してしまうと、業務が円滑に進まなくなります。

オフィスを立ち上げるときの初期費用を抑えられる

月額利用料と送料のみ負担すれば問題ありません。初期費用を10万円以下に抑えることが可能なので、毎月の固定費を計算するときも便利です。家具や備品などを購入すると、初期費用としておよそ150～200万円を負担することになります。オフィスを立ち上げるときは、できる限り小さく始めると良いでしょう。

無料のコーディネートサービスを利用できる

経営者やスタッフだけで、家具や備品を選択するのは難しいので、専門家による無料のコーディネートサービスを利用しましょう。机の高さや大きさ、椅子の座り心地などもアドバイスしてもらえます。

専門家に依頼すると時間が割かれることも無いので、ほかのことに集中できます。法人名義でサービスを利用する人は、家具のコーディネートまで任せられる企業を選択しましょう。オフィスの内装や雰囲気に合わせたコーディネートを提案してくれるので安心です。

家具を処分する必要が無い

家具や備品を購入すると、不具合が発生したときに処分しなければいけません。また、新しい家具や備品を購入する必要もあります。レンタルサービスであれば、そのような煩わしいことをする必要がありません。また、将来的に会社の規模が大きくなると、オフィスを移転することを考えている人に、レンタルサービスはおすすめです。

スタッフや利用者のモチベーションがアップする

質素で無機質なオフィスよりも、おしゃれで綺麗なオフィスであれば、スタッフや利用者のモチベーションがアップします。スタッフや利用者のモチベーションがアップすると、顧客の満足度が向上するので、業績の向上も期待できるでしょう。

オフィス家具をレンタルするのはデメリットもある

家具や備品のレンタルはメリットばかりではありません。デメリットも知ったうえでサービスを利用するかどうか検討しましょう。

中古家具をレンタルすることになる

どうしても新しい家具を使用したい人にはおすすめできません。新しい家具を使用したい人は、リースサービスを利用しましょう。

選択肢が限られる

ブランドやデザインの選択肢は限られてしまいます。家具や備品を購入するときは、自分好みのものを選択できますが、レンタルサービスでは企業の商品カテゴリーのなかから選択するようになるからです。

長期間使用するときは購入するほうがお得になるときがある

初期費用が抑えられるメリットはありますが、デメリットは毎月利用料を負担しなければいけないことです。長期間使用するときは、購入するほうがお得になるときがあるので注意しましょう。会社の規模を大きくしたい、スタッフの人数を増やしたい、オフィスを移転したいというような将来像を持っていない人は、最初から家具や備品を購入するほうが望ましいでしょう。

まとめ

法人名義で家具や備品をレンタルできます。しかし、メリットだけではなくデメリットもあるので、それを踏まえてからサービスの利用を検討しましょう。こちらのサービスをおすすめするのは、オフィスを立ち上げたばかりの企業や、将来的にオフィスを移転することを検討している企業です。どのような人がサービスを利用しているのか調べてみると、サービスを利用するときの参考になるでしょう。

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